Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Bewerbungen verarbeiten.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

TUTIMA Glashütte GmbH & Co. KG
Altenberger Straße 6
01768 Glashütte/Sa., Deutschland
E-Mail: info@tutima.com
Telefon: +49 (0)35053 320-255

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Kerstin Baltz · viernullvier GmbH
Von-Dorgelo-Straße 6
49393 Lohne, Deutschland
E-Mail: info@404.gmbh
Telefon: +49 (0)4442 888 54 0

Website, Hosting und Sicherheit

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und Angaben zu den aufgerufenen Inhalten, zum Abrufzeitpunkt sowie zu Browser und Gerät. Bei einer Suche verarbeiten wir auch Ihre Suchbegriffe. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website einschließlich ihrer Suchfunktion. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am zuverlässigen und sicheren Websitebetrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Die Website wird bei Vultr in Frankfurt am Main gehostet. Cloudflare, Inc., USA, liefert die Inhalte aus und schützt die Website. Dabei verarbeitet Cloudflare Verbindungs- und Anfragedaten. Tutima (HK) Ltd., Hongkong, unterstützt uns bei der technischen Betreuung der Website und kann dabei auf personenbezogene Daten zugreifen. Weitere Informationen: Vultr · Cloudflare.

Reguläre Zugriffsprotokolle des Servers bei Vultr enthalten Zeitpunkt, HTTP-Status und Datenmenge. Zur Erkennung und Untersuchung von Störungen und Angriffen können gesonderte Sicherheits- und Fehlerprotokolle weitere Verbindungs- und Anfragedaten enthalten. Archivierte Zugriffsprotokolle werden auf 14 Tage, archivierte PHP-Fehlerprotokolle auf 30 Tage begrenzt. Die Aufbewahrung weiterer Sicherheitsprotokolle richtet sich nach dem Sicherheitszweck, dem Abschluss von Vorfalluntersuchungen und der Klärung konkreter Rechtsansprüche. Für Anbieterprotokolle gelten deren Speicherkriterien.

Sprache und Cookies

Für die gewünschte Sprachdarstellung verwenden wir folgende Cookies:

  • wp-wpml_current_language: aktuelle Sprache, 24 Stunden.
  • preferred_lang: von Ihnen ausdrücklich ausgewählte Sprache, 360 Tage.

Die Speicherung beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse, die gewünschte Sprachversion bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Cloudflare kann für erforderliche Sicherheitsprüfungen Sicherheitscookies einsetzen. Zwecke und Laufzeiten erläutern die Cookie-Informationen von Cloudflare. Cookies lassen sich über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen.

YouTube-Videos

Mit Ihrer Zustimmung laden wir den jeweiligen YouTube-Player im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie entscheiden für jeden Player und bei jedem neuen Seitenaufruf erneut.

YouTube verarbeitet insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Informationen über die verweisende Website und die Videonutzung. Der Player kann weitere Google-Dienste nachladen, Werbung anzeigen und Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Laut Google ist für Nutzer im EWR und in der Schweiz Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich. Auch Google LLC in den USA kann Daten erhalten. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Speicherdauer: Google-Datenschutzerklärung.

Über „YouTube-Videos stoppen“ am Seitenende können Sie Ihre Zustimmung widerrufen; dabei werden die geladenen Player entfernt. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Kontakt per E-Mail

Bei Anfragen an info@tutima.com verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Soweit die Bearbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Empfänger sind die zuständigen Beschäftigten und die für den E-Mail-Betrieb eingesetzten Dienstleister. Wir speichern die Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und notwendiger Rückfragen. Eine längere Aufbewahrung kann für gesetzlich aufzubewahrende Geschäftskorrespondenz oder zur Klärung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sein; Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. f DSGVO. Sie entscheiden, welche Angaben Sie übermitteln; für die Bearbeitung benötigen wir die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen.

Kataloge und Händleranfragen

Für den Download eines Katalogs gelten die Angaben unter „Website, Hosting und Sicherheit“. Katalog- und Händleranfragen bearbeiten wir wie unter „Kontakt per E-Mail“ beschrieben. Wenn Sie einen Katalog per Post anfordern, verwenden wir Ihre Lieferanschrift und nötigen Kontaktdaten für den Versand. Ein eingesetzter Zustelldienst erhält die erforderlichen Lieferdaten.

Bewerbungen

Bewerbungen und Fragen zu einer Tätigkeit bei Tutima richten Sie an personal@tutima.com. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, beruflichen Angaben, Bewerbungsunterlagen und Informationen aus dem Auswahlverfahren, um über Ihre Einstellung zu entscheiden (§ 26 Abs. 1 BDSG). Zugriff erhalten die mit dem Auswahlverfahren befassten Personen sowie die für den technischen E-Mail-Betrieb erforderlichen Dienstleister.

Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens und den maßgeblichen Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche. Bei einem konkreten Streitfall werden die betroffenen Unterlagen bis zu dessen Klärung aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben weiterverarbeitet. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne die zur Beurteilung erforderlichen Informationen können wir eine Bewerbung nicht bewerten.

Sicherungskopien

Wir sichern Dateien und Datenbank der Website, um sie nach Störungen oder Datenverlust wiederherzustellen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten. Zugriff haben nur befugte Personen.

Die Sicherungen liegen in einem privaten EU-Speicherbereich von Cloudflare R2. Wir sichern die Datenbank täglich und die Dateien wöchentlich und behalten bis zu 31 erfolgreiche Datenbank- und sieben Dateisicherungsstände. Vultr bewahrt in Frankfurt die beiden neuesten automatischen Serversicherungen auf; diese sind alle zwei Tage geplant. Ältere Stände werden ersetzt. Ausgefallene Sicherungsläufe können die Aufbewahrung verlängern. Gelöschte Daten können bis zum Austausch noch in älteren Sicherungen enthalten sein. Bei einer Wiederherstellung berücksichtigen wir erforderliche Löschungen erneut.

Verarbeitung außerhalb des EWR

Bei den beschriebenen Dienstleistungen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Für entsprechend erfasste Übermittlungen an Cloudflare in die USA sieht der Cloudflare-Auftragsverarbeitungsvertrag das EU-US Data Privacy Framework und für andere erfasste Drittlandübermittlungen, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln vor.

Google LLC ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für davon erfasste Übermittlungen in die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für weitere Übermittlungen verweist Google auf Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind. Einzelheiten und die Kontaktmöglichkeit zur Anforderung einer Kopie finden Sie unter Googles Übermittlungsgrundlagen. Informationen und Kopien der mit uns vereinbarten Übermittlungsgarantien können Sie über info@tutima.com anfordern.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an info@tutima.com oder unsere Datenschutzbeauftragte.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir beenden die betroffene Verarbeitung, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig.